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POULP’events
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Données personnelles recueillies par POULP’Events

Les données que nous collectons sont différentes selon l’utilisation de nos services :

  • Lorsque vous effectuez une demande de contact ou de devis, nous collectons les données nécessaires au bon traitement de votre demande telles que nom, prénom, adresse mail, n° de téléphone, entreprise ainsi que toutes les informations concernant un ou plusieurs événements que vous souhaitez préparer. Ces informations nous servent notamment pour vous identifier et adresser des factures et contrats.
  • Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous vous demandons votre nom, prénom, adresse mail ainsi que votre entreprise. Ces informations assurent le bon envoi de nos newsletter ainsi que le traitement adéquat et rapide des réponses à ces mails.
  • Lorsque vous souhaitez devenir partenaire et faire apparaître votre profil sur notre catalogue de partenaires, il vous ai demander de renseigner plusieurs types d’informations : nom, prénom, adresse mail, n° de téléphone et le site internet de votre entreprise nous permettent de savoir que vous êtes une personne physique et morale, ainsi que de vous reconnaître parmi l’ensemble de nos partenaires. Toutes les autres informations présentes dans le formulaire de la page « devenez partenaire » seront publiées dans votre profil.
  • Lors d’un échange physique (entretient, rendez-vous, salon professionnel ou autre), il est possible que vous nous transmettiez certaines informations personnelles. Nous les traitons de la même manière que celles recueillies en tant que contact ou devis.

Protection et stockage de vos données

Nous stockons et protégeons différemment vos données personnelles selon leur type :

  • Abonnement à la Newsletter : toute information concernant une personne abonnée à la newsletter est conservée sur un service en ligne de newsletter. En aucun cas ces données ne sont extraites, partagées ou divulguées.
  • Toutes informations reçues via un formulaire de contact émanant du site internet ou d’une rencontre physique sont stockées dans notre base de données
  • Toutes les informations concernant la demande de partenariat sont également conservées sur le serveur du site (afin d’assurer leur présence en ligne). Dans un souci de sécurité du site, nous le sauvegardons de manière régulière. Ces sauvegardes ne sont jamais divulguées, partagées ni même consultées et sont stockées sur un service de cloud tiers.

Droit de modification ou de suppression

  • Vous pouvez vous désinscrire de l’abonnement à la newsletter en cliquant simplement sur « se désinscrire » ou « désinscription » dans chaque newsletter que nous vous envoyons. Nous le ferons également sur simple demande de votre part.
  • Également sur simple demande de votre part, nous modifions ou supprimons toute donnée personnelle que vous ne souhaitez plus nous voir conserver et ce, sur l’ensemble des supports que nous utilisons. Notez que nous ne pourrons mener cette suppression à bien tant que la tâche pour laquelle vos données personnelles ont été collectées n’est pas terminée.

Durée du stockage des données 

  • Concernant les partenaires : Les données sont conservées pour une durée de 18 mois après inscription sur le site et reconduction tacite sauf demande de suppression à l’équipe POULP’Events.
  • Contacts, devis et clients : 10 ans 
  • Newsletter : tant que l’internaute abonné ne se désinscrit pas

Divulgation des données

Nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de nos services et ce, exclusivement si un internaute nous adresse un devis de booking d’une ou plusieurs prestations. Le principe du service de booking étant de vous mettre en relation avec nos partenaires, nous ne pourrions assurer un service optimal sans leur communiquer votre demande (incluant vos données personnelles).